outsmart.ai wird zu workist – dem Automatisierer für administrative Prozesse.
ANWENDUNGSFÄLLE ›

Intelligenter Posteingang

  • Dateneingabe
    Unser AI Worker prüft alle eingehenden E-Mails (z.B. an info@firma)
  • VERARBEITUNG
    Alle Nachrichten werden kategorisiert und an die richtige Abteilung oder an einen weiteren AI Worker gesendet.
  • FEEDBACK-SCHLEIFE
    Bei Unsicherheiten können Mitarbeiter dem AI Worker leicht beibringen, neue Dokumente zu kategorisieren.
  • NACHFOLGENDE AUTOMATISIERUNG
    AI Worker können eine Verbindung zu anderen Automatisierungstools herstellen, z. B. RPA-Bots oder API-Services, um Aktionen auszulösen oder neue Prozessinstanzen zu starten.

Wie es funktioniert

Verbinden Sie Ihre Sammelposteingänge

  • Eingehende E-Mails, die an Abholposteingänge (z. B. info@company oder service@company) geliefert werden, können von unserem AI Worker automatisch gesammelt und sortiert werden.
  • Sogar Scans von eingehenden Postsendungen können von unserem AI Worker verarbeitet werden, um sie zusammen mit allen anderen Posteingangsartikeln zu kategorisieren und weiterzuleiten.

Kategorisierung von E-Mails und PDFs / Scans

  • Alle Nachrichten und PDFs / Anhänge werden automatisch und sofort von unserem AI Worker kategorisiert, um die richtige Abteilung oder den richtigen Prozess zu identifizieren
  • Wenn ein AI Worker sich bei einer bestimmten Nachricht nicht sicher ist, wird er einen Mitarbeiter um Hilfe bitten und aus dem Feedback lernen, solche Fälle in Zukunft selbständig bearbeiten zu können.

Weiterleitung zur richtigen Abteilung oder nächsten AI Worker

  • Alle Nachrichten werden zur weiteren Bearbeitung automatisch an die richtige Abteilung oder den entsprechenden Key Account Manager weitergeleitet
  • Belege, z. B. Bestellungen oder Rechnungen, können auch an den nächsten AI-Worker weitergeleitet werden, sodass er den folgenden Prozess, wie z.B. die Auftragserfassung oder den Rechnungsabgleich, automatisch und direkt verarbeiten kann. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, immer mehr administrative Prozesse mit uns zu automatisieren

Interessiert?

Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!